Technologie in der Büroausstattung

publiziert: Freitag, 24. Feb 2023 / 15:33 Uhr
In modernen Unternehmen erfolgt die Ausstellung eines Bestellscheins auf digitale Art und Weise.
In modernen Unternehmen erfolgt die Ausstellung eines Bestellscheins auf digitale Art und Weise.

Das moderne Büro lässt sich heute ohne IT-Ausstattung und innovativer Technologie kaum mehr vorstellen. Geht man historisch ein wenig zurück in die Vergangenheit, dann ist das moderne Büro mit jener Fassung von damals überhaupt nicht mehr zu vergleichen.

Vieles hat sich verändert und dadurch natürlich auch die Arbeitsweise der Mitarbeiter in einem Büro. Vor allem lässt sich dank innovativer Technologie heute die Arbeit aus dem Home Office durchführen. Das Betreten des Bürogebäudes ist in der Theorie überhaupt nicht mehr notwendig. Verständlicherweise setzen nicht alle Unternehmen auf die Lösung aus dem Home Office. In der Praxis werden Home Office und die Anwesenheit im Büro intelligent verknüpft. Schliesslich handelt es sich um Menschen die in einem Bürogebäude arbeiten und um keine Maschinen. Aus technischer bzw. technologischer Sicht gibt es viele verschiedene Geräte, die heute in einem Büro von Nöten sind.

Praktische Arbeit in einem Büro

Denken wir in diesem Zusammenhang nur an den Computer, das Mobiltelefon samt Ladestation auf den Schreibtischen der Mitarbeiter oder Drucker sowie Scan-Geräte. Ohne diese Geräte wäre eine Digitalisierung im Büro nicht mehr vorstellbar. Ein praktisches Beispiel verdeutlicht schematisch die Vorgehensweise, wie man sie heute im Büroalltag fast überall beobachten kann. Angenommen ein Handelsbetrieb nimmt eine Bestellung eines Kunden entgegen und stellt einen Bestellschein aus. In modernen Unternehmen erfolgt die Ausstellung des Bestellscheins auf digitale Art und Weise. Es wird in vielen Fällen nicht mal mehr ein physisches Schriftstück ausgefertigt und maximal ein Ausdruck für die Ablage ausgedruckt. Dieser verschwindet dann fein säuberlich in einem Metallschrank der im Idealfall auch noch verschliessbar ist. Schliesslich will vielleicht die Wirtschaftsprüfung eine Kopie in physischer Form sehen.

Welche technischen Geräte findet man üblicherweise auf einem Schreibtisch im Büro

Ausserdem hält man sich auch eine Kopie zur Sicherheit in physischer Form auf. Schliesslich könnte es ja dazu kommen, dass ein Brand herrscht oder ein sonstiges Ereignis das Schriftstück zerstören. Neben den vielen Geräten gibt es noch eine Reihe weiterer technischer Geräte in einem modernen Betrieb. Es steht meist ein Telefon auf dem Schreibtisch des Mitarbeiters. Zudem braucht es ein verlässliches Internet-Modem, wodurch eine stabile Verbindung zum Internet aufgebaut werden kann. Auch ein Tablet ist aus unternehmerischer Hinsicht sinnvoll.

(fest/pd)

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